Client-Files is hét platform gemaakt voor coaches, door coaches
Meer structuur. Minder gedoe. Meer tijd voor je cliënt.
Begeleid je mensen vanuit je vak als coach, trainer of HR-professional, dan werk je graag met mensen en waarschijnlijk liever niet met systemen.
Maar hoe houd je overzicht, borg je kwaliteit én werk je veilig zonder jezelf te verliezen in losse verslagen, opdrachten of berichten verborgen in mailboxen?
Om dát overzicht te behouden hebben we Client-Files ontwikkeld: een platform gebouwd op meer dan 25 jaar ervaring in het begeleiden van mensen, teams en organisatie bij hun ontwikkeling. Voor coaches, door coaches dus, met als doel dat jij je kunt focussen op datgene waar het écht om gaat: cliënten verder helpen!
Wat is Client-Files?
Client-Files is veilig en gebruiksvriendelijk online gereedschap, speciaal ontwikkeld om begeleidingstrajecten overzichtelijk, AVG-proof en professioneel te ondersteunen, zonder overbodige complexiteit.
Voor wie is Client-Files?
Ons platform is met name gericht op het werk van professioneel begeleiders zoals coaches, trainers en HR-professionals, die kwaliteit en professionaliteit hoog in het vaandel hebben staan. En die geen kostbare tijd willen verliezen aan administratie of het organiseren van allerhande randzaken rondom de begeleiding.
Waarom kiezen voor Client-Files?
Omdat je als professioneel begeleider je aandacht wilt richten op je cliënten in plaats van op de randzaken eromheen. Met Client-Files werk je gestructureerd en efficiënt, terwijl persoonlijk contact altijd centraal blijft staan. Maar bovenal is Client-Files vooral bijzonder eenvoudig in gebruik. En dat is iets waar ook jouw cliënten bijzonder blij mee zullen zijn.
Belangrijkste functies van Client-Files
- Cliëntdossiers met gestructureerde aantekeningen en documenten
- Teamtrajecten met gezamenlijke opdrachten en rapportages
- Veilige opslag (AVG-proof) binnen Europese servers
- Bestanden delen tussen cliënt en begeleider
- Overzicht van trajectvoortgang, doelen en evaluaties
- Flexibele naamgeving en eigen logo toevoegen
- Beheerdersfunctie voor coaches of teamleiders
- Overzicht van inlogactiviteit en teamstatistieken
- Notificaties en automatische e-mails bij nieuwe berichten
“Ik werd geraakt door de eenvoud en overzichtelijkheid van het systeem. Het heeft geen overdaad aan functies en dat maakt het juist krachtig. Alles wat ik nodig heb zit erin, zonder poespas.”
Structuur in trajecten
Nooit meer zoeken naar emails, verslagen of coach materiaal. Alles professioneel en overzichtelijk op één plek
Tijdwinst, focus, tevreden cliënten
Heb meer tijd voor je cliënt en besteedt minder aan ‘randzaken'. Focus op waar het écht om gaat!
AVG-proof & veilige opslag
Jouw data én die van je cliénten zijn goed beschermd.
Professioneel geregeld!
Alle voordelen van Client-Files
- Meer overzicht in trajecten en dossiers
- Minder tijd kwijt aan administratie
- Professionele uitstraling richting cliënten
- Één veilige plek voor alle communicatie en bestanden
- Direct inzicht in voortgang en resultaten
- Werkbaar voor individuele coaching én teams
- Gebruiksvriendelijk voor begeleiders én cliënten
- AVG-proof en veilig in de cloud
- Door coaches, voor coaches ontwikkeld
Client-Files komt in drie standaard varianten en een ‘op maat’ variant.
Een abonnement heeft een minimale looptijd van een jaar en is daarna per maand opzegbaar.
Je betaalt nooit meer dan je nodig hebt aangezien je te allen tijde je abonnement mag aanpassen wanneer jouw organisatie verandert. Schaalbaar en economisch.
Wij werken met een jaarfactuur. Alle genoemde bedragen zijn exclusief 21% BTW.
Opstart
Het Opstart-abonnement is altijd gratis.
- 1 begeleider
- 2 actieve cliënten
- 1 team
- Elektronisch Cliënten Dossier
- SMART doelen
- Begeleiders logboek
- Bibliotheek voor opdrachten
- Berichten
- Bibliotheek voor Inspiratiebronnen
- Forum
- Agenda koppeling
- Flexibele naamgeving standaard
Standaard
Eerste 6 mnd € 9,95/mnd. Daarna € 14,95/mnd.
- 1 begeleider
- 15 actieve cliënten
- 2 teams
- Elektronisch Cliënten Dossier
- SMART doelen
- Begeleiders logboek
- Bibliotheek voor opdrachten
- Berichten
- Bibliotheek voor Inspiratiebronnen
- Forum
- Agenda koppeling
- Flexibele naamgeving optioneel (€ 2,95/mnd)
Uitgebreid
Eerste 6 mnd € 19,95/mnd. Daarna € 29,95/mnd.
- 3 begeleiders
- 45 actieve cliënten
- 6 teams
- Elektronisch Cliënten Dossier
- SMART doelen
- Begeleiders logboek
- Bibliotheek voor opdrachten
- Berichten
- Bibliotheek voor Inspiratiebronnen
- Forum
- Agenda koppeling
- Flexibele naamgeving optioneel (€ 2,95/mnd)
(Klik op de afbeelding)
Dossierpagina van een cliënt gezien door de coach/begeleider.
Client-Files Stories
Ontdek hoe verschillende professionals Client-Files gebruiken om structuur, overzicht en grip te brengen in hun trajecten.
Loopbaanadviseur
Begeleid cliënten bij het zetten van hun volgende carrièrestap met structuur en overzicht.
Lees verder »
Trainers & coaches
Structuur, overzicht en grip op voortgang — zodat jij meer tijd hebt voor het echte contact.
Lees verder »
Talent-managers
Structuur in ontwikkelgesprekken en voortgang zichtbaar maken voor alle betrokkenen.
Lees verder »
HR-professionals & managers
Maak ontwikkeling tastbaar en stimuleer eigenaarschap met één centrale, veilige omgeving.
Lees verder »
Sportcoaches & sportclubs
Volg prestaties, motivatie en ontwikkeling binnen teams met één overzichtelijk platform.
Lees verder »FAQ’s Client-Files
Welke functionaliteit biedt het opstart abonnement?
Het opstart abonnement is bedoeld voor klanten die eerst kennis willen maken met de functies en werking van Client-Files. Voor zowel cliënt als begeleider voorziet deze licentie in de volledige functionaliteit. Er kunnen in deze licentie slechts twee cliënten, één begeleider en één team worden toegevoegd. Alle gegevens die je invoert en activiteiten die je vanuit het systeem verricht, blijven behouden als je naar een betaalde licentie overstapt.
Wat is de looptijd van een betaalde licentie?
De looptijd van een betaalde licentie is minimaal één jaar. Als wij geen opzegging ontvangen vindt verlenging automatisch plaats voor nog een jaar. Abonnementskosten worden per twaalf maanden gefactureerd. Opzeggen kan na een jaar, met een opzegtermijn van één kalendermaand.
Hoe werkt de betaling?
Op dit moment ontvang je bij het activeren van je betaalde licentie een jaarfactuur met een betalingstermijn van 14 dagen.
Wat als ik wil up- of downgraden?
Als je organisatie groeit of krimpt, kun je na een jaar je licentie aanpassen. Neem contact met ons op, dan voeren wij de wijziging snel door.
Wat houdt ‘Flexibele naamgeving’ in?
Je kunt Client-Files de uitstraling van jouw organisatie geven door het toevoegen van je eigen logo en terminologie. Bijvoorbeeld: ‘Coachee’ wordt ‘Cliënt’, ‘Deelnemer’, of ‘Jongere’.
Wat als ik de optie ‘Flexibele naamgeving’ niet afneem?
Als je geen gebruik wil maken van ‘flexibele naamgeving’, dan zien jouw cliënten de standaard naamgevingsinstellingen.
Is Client-Files AVG-proof?
Client-Files werkt volledig volgens de richtlijnen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Gebruikers gaan akkoord met de door Client-Files gehanteerde privacy policy en gebruikersovereenkomst.
Zelf ervaren hoe Client-Files ook jouw werk makkelijker maakt?
Als begeleider wil je vooral bezig zijn met mensen, niet met de randzaken eromheen. Client-Files helpt je om grip te houden op je trajecten, overzicht te bewaren en draagt bij aan een professionele uitstraling en het behouden van focus.
Ben je benieuwd of Client-Files ook bij jouw praktijk past en wil je je verder oriënteren? Kies dan hiernaast de vervolgstap die je aanspreekt
Welke route je ook kiest, wij helpen je graag!